応募先医療機関に問い合わせのメールを送る

応募先医療機関に直接電子メールを送るケースも増えてきています。
メールならではの形式や注意点もあります。
大事なのは

初めて読んでもすぐ理解できる文章を書くこと

これが結構むずかしい・・・

メールをうまく利用しましょう

メールなら先方の忙しい時間帯を気にすることなく、興味や関心のある事柄を尋ねることができます。

ただし、多数のメールが先方に届いている場合、すぐに対応してもらえるとは限りません。
気になる場合は電話で確認したほうがよいでしょう。

メール文章の基本マナー

文頭には宛先（担当者が分かっている場合は担当者名も）、
文末には自分の連絡先（住所と連絡の取りやすい電話番号）を入れましょう。

簡単なあいさつ文、求人を知った媒体、質問内容の順で書きましょう。

採用担当者に多くのメールが届いている場合もあります。件名は「求人募集の問い合わせ」や「応募に関する問い合わせ」など、すぐに判断でき「伝えたいキーワード」を表題の中に入れるようにしましょう。

メールを送る場合の注意点

分かりやすいことが一番大事です！

簡潔な文章を心がけましょう: 基本的には「前略」や時候のあいさつは必要ありません。
30～40文字で改行する: メーラーの枠はサイズが小さいので、一文が長い文章は読みにくく、横スクロールの必要も生じます。右側の文末はそろわなくて構いませんので、切のよい箇所で改行しましょう。最大で１行40文字を目安にしましょう。
内容をブロックで分ける: 自己紹介、職務経歴、連絡先、質問など、内容ごとにブロックに分けて、その間に空白行を１行いれましょう。

書き方はモチロン「ですます調」で！

メール文章、これだけはやめて！

機種依存文字

ソフトやOSに依存する機種依存文字は使わないで！文字化け等が起こることも・・・

送信者名と署名

自分で付ける送信者名が友人向けのニックネームになっていたり、署名に顔文字や凝ったデザインを使っている場合は、それらの設定を変えて送信すること！常識を疑われます。

その他

HTML形式ではなくテキスト形式の文章にしましょう。
なるべくファイルは添付せず、メーラーの中に入れるようにしましょう。添付する場合は、特別な指示がなければテキストファイルで送りましょう。
送信前にウイルスチェックを行いましょう。

メールを送る場合、勤務先のアドレス、ホットメール、携帯電話のメールからは送信しないようにしましょう。

※ホットメールとは、フリーメールサービスのことです。誰でも無料でメールアドレスを取得し、e-mailの送受信が行なえます。

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