看護師のための履歴書・職務経歴書の提出方法

履歴書や職務経歴書は提出方法も問われます。
些細な不注意によって、せっかくの努力が水の泡になってしまう事もあるので、注意が必要です。

履歴書と職務経歴書の提出は、求人広告などに記されている「応募方法」に従って行います。
その際、締め切りについて注意が必要です。

締め切りがない求人に、時間的な余裕を感じてしまうと危険です。
期日を明記していないものは、応募状況次第で受付が終了してしまいます。
条件の良い病院、人気がある病院や職務形態などの場合、即日締め切りとなる事もあるので、スピーディーに対応することが大切です。

逆に、締め切りのある求人に対して、締切日を過ぎてしまった場合にあきらめてしまうのもいけません。
集まった応募者の質や人数、選考手授の関係で受け付けてもらえる事も十分にあります。
まずは、電話で問合せをしてみましょう。
自分で判断してしまうと勿体無いかもしれません。

また、郵送のタイミングが遅れてしまったとき、安易に速達や宅配便を利用するのも良くありません。
電話で問合せをし、応募先の了解を得て利用したり、応募先の指示に従って郵送するなどします。

書類を送付する時には添え状を添付

書類を郵送するときには、「添え状」をつけます。
履歴書・職務経歴書を送付する場合も、必ず添え状をつけます。
添え状は、白い無地の便箋に手書きをするか、職務経歴書と合わせでパソコンで作成します。

添え状の書き方
  • B5或いはA4の用紙に横書きで作成。
  • 紙面のヘッド部分に履歴書の日付とあわせた「発送日」、 封筒の宛名とあわせた「あて先」、履歴書と同じ現住所・氏名の「発送人」などをいれ、 件名の見出し(「〇〇への応募書類送付の件」等とする)をつける。
  • 本文には、簡単な時候の挨拶、求人募集を知った方法(求人広告は掲載媒体名や発行期日)、 希望職種や自らが応募の条件に合致していること、同封した書類名(履歴書・職務経歴書)、 必要でれば連絡方法に関するお願いを記載し、結語で結びます。
  • 事前に問合せをした場合はその内容も記載。
    特に、年齢が高い、応募条件にある免許や資格がないが事前の問合せで了承を得ている場合などには、その旨を書き添える。
  • 履歴書や職務経歴書に書ききれなかった志望動機や自己PRの記入も良いが、ダラダラ書くと印象が悪くなるので、1枚に収まる程度にする。

書類を送付する時には定形封筒を使用

添え状・履歴書・職務経歴書の送付には、市販の履歴書用紙と一緒に入っている定形サイズの封筒を使うのが一般的です。
書類は、丁寧に三つ折にして封入します。

履歴書を購入すると、履歴書を折らずに入れることができる定形外サイズの封筒がセットされている事もありますが、
この大きさの封筒は、送付ではなく、履歴書を直接持参する時に使用するものです。
郵送に使用すると当然郵送料が高くなるのですが、採用担当者の中には、「コスト感覚がない」と捉える人もいるので
送付の際は、定形封筒を使うのが基本のセオリーです。

定形外の大きな封筒を使って、他の応募者との差をつけたいと言う人もいると思います。
そのような時には、職務経歴書も添え状もA4版で作成し、A4のクリアホルダーに
「添え状」、「履歴書」、「職務経歴書」
の順に重ねて納め、これが入る大きさの封筒を別途購入して送付します。
この場合は、「応募書類在中」と忘れずに朱書きしましょう。

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